Le suivi de chantier BTP est trop souvent négligé ou insuffisamment traité par les entreprises…
Comprendre la différence entre une situation de travaux et une facture dans le bâtiment
Sur un chantier, la gestion financière joue un rôle crucial. Deux termes qui reviennent souvent sont la facture et la situation de travaux. Bien que ces documents soient utilisés dans le processus de facturation et de paiement des travaux, ils ont des caractéristiques distinctes. Il est donc essentiel de comprendre leurs différences.
Dans cet article, nous allons explorer les distinctions entre une facture et une situation de travaux dans le BTP.
La Situation de Travaux
Une situation de travaux est un document contractuel spécifique au domaine du bâtiment et des travaux publics. Elle est émise par l’entreprise de construction à l’attention du maître d’œuvre pour vérification ou directement du client (le maître d’ouvrage). Elle recense le suivi et le paiement des travaux réalisés.
La situation de travaux permet de présenter de manière détaillée les différentes phases du projet, les quantités de prestations réalisées au cours de la période et/ou en cumulés depuis le début des travaux. Ce document permet de suivre l’avancement, et vérifier que les termes du contrat sont respectés. Il est généralement établi périodiquement pour permettre le paiement échelonné des prestations.
La Facture
Une facture reprend les montants à payer pour toute prestation exécutée. Elle constitue une demande de paiement, et doit être émise pour chaque situation de travaux. La facture comprend les informations relatives aux prestations effectuées, les quantités, les prix unitaires, les montants hors taxe, et toutes les informations nécessaires pour le paiement.
Contrairement à la situation de travaux, la facture a une valeur juridique et fiscale. Elle doit respecter certaines obligations légales, telles que l’inclusion de mentions obligatoires, le calcul de la TVA et la référence aux conditions de paiement convenues. La facture est un document essentiel pour la comptabilité de l’entreprise, et pour le processus de paiement des travaux.
Revenons à notre question, à savoir : une situation de travaux est-elle une facture ?
Voici notre réponse : Bien qu’elles soient souvent liées, une situation de travaux diffère d’une facture. La situation de travaux ne constitue pas en elle-même une demande de paiement, mais elle sert de base pour établir la facture correspondante.
Conclusion
Pour résumer, la situation de travaux est un document contractuel qui décrit l’état d’avancement des travaux sur le chantier. La facture, quant à elle, est un document comptable. Elle constitue une demande de paiement pour les prestations effectuées.
Ces deux documents sont donc bien différents, mais restent étroitement liés dans le cadre de la gestion d’un chantier de construction ou de travaux publics, notamment vis-à-vis du processus de facturation et de paiement.
Pour en savoir, découvrez notre post Linkedin dédié à ce sujet en cliquant ici.
Mentions légales | Copyright © 2018 LSE - Réalisé par Pixels Ingénierie.
